기록은 정보를 담고 있는 것으로, 이 정보를 해석하고 의미를 생성하는 것은 사람의 역할이다. 즉, 기록 자체에는 의미가 내포되어 있지 않으며, 의미는 기록을 해석하는 사람이 내포시키는 것이다.

기록은 특정한 시점에서 생성된 정보를 나중에 다시 사용할 수 있도록 보존하는 것이다. 이 보존된 정보는 그 자체로는 아무런 의미를 가지지 않는다. 그러나 이 정보를 보는 사람이 그 정보를 이해하고, 해석하며, 활용함으로써 의미가 부여된다.

예를 들어, 역사적 사건에 대한 기록이 있다면 이 기록 자체는 그 사건의 의미를 담지는 않는다. 그러나 이 기록을 해석하고, 비교분석하여 그 사건이 어떤 의미를 가지는지 파악할 수 있다. 따라서 기록은 정보를 제공하며, 이 정보를 통해 사람들은 의미를 창출하고, 이를 기반으로 다양한 결정을 내리거나, 행동을 취하게 된다.