이용가능성(Accessibility): 기록물이 필요한 시간과 장소에서 쉽게 접근 가능해야 합니다. 기록물이 보존되는 곳에서 쉽게 찾을 수 있고, 필요한 사용자들에게 접근이 가능해야 합니다. 이를 위해서는 적절한 정보 검색 기술과 접근 제어 기술 등이 필요합니다.